Os documentos contábeis são a base para uma boa gestão financeira, sem surpresas e imprevistos. Além de serem uma exigência legal, são indispensáveis para boas tomadas de decisão. E você, conhece todos os documentos contábeis necessários para a estruturação financeira do seu negócio?
1. Notas Fiscais
As notas fiscais regulamentam e certificam as vendas e/ou prestações de serviços feitas pela sua empresa e por isso, são indispensáveis na organização do seu negócio. Não emiti-las pode resultar em sérios problemas como multas e acusações de sonegação de impostos por parte de órgãos regulatórios e fiscalizadores como a Receita Federal e a Secretaria da Fazenda.
2. Extratos Bancários
Os extratos bancários são os documentos que registram grande parte da movimentação financeira da sua empresa, permitindo que você localize e comprove informações como; pagamentos efetuados, valores recebidos, taxas extras, tarifas bancárias e aplicações financeiras.
3. Comprovantes de Pagamentos
Assim como os extratos bancários, os comprovantes de pagamento também são documentos de extrema importância na gestão financeira do seu negócio, já que são eles que apresentam os números de faturamento, que serão utilizados nos cálculos dos impostos. É por meio do faturamento que o empresário sabe se o negócio teve lucro ou prejuízo.
4. Documentos Trabalhistas
Folha de pagamento, recibos, comprovantes de impostos pagos e outros documentos que comprovem qualquer movimentação relacionada aos colaboradores da empresa. É importante ressaltar, que estes documentos devem ficar arquivados por muito tempo, sendo fundamentais para avaliações futuras.
5. Contratos
Contratos diversos estabelecidos entre sua empresa e terceiros. É importantíssimo que estes documentos sejam desenvolvidos de acordo com a legislação adequada, já que servirão como garantia de acordos passados em casos de desentendimentos e processos judiciais.
É fundamental manter o compromisso na organização e no envio destes documentos à contabilidade da sua empresa. Sem eles, as gestões financeira, fiscal, e contábil do seu negócio são fortemente prejudicadas, o que pode resultar em multas e sanções. Nós da Inspira Comunicação proporcionamos uma experiência contábil nunca vista antes no estado do Ceará. Contrate nossos serviços e deixe a parte burocrática com a gente!
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