Você já ouviu falar em malha fiscal? Muitos gestores de empresas e empreendedores de primeira viagem cometem o erro de focar exclusivamente em garantir o aumento do lucro da empresa e acabam deixando passar detalhes importantes da gestão fiscal do negócio. Equívocos assim fazem com que a empresa acabe apresentando declarações fiscais incoerentes e caindo na malha fina, o que pode render multas e até acusações de sonegação fiscal. Quer entender melhor sobre o assunto? Continue lendo este artigo!
O que é malha fiscal e como ela funciona?
Malha fiscal ou malha fina, como é popularmente conhecida, é a expressão que se refere a comparação de informações feita pela Receita Federal entre os dados que a mesma possui e as documentações recebidas pelos contribuintes. Quando alguma incompatibilidade é encontrada entre os dados declarados, a empresa é notificada e pode enfrentar sérios problemas fiscais.
A Receita Federal analisa e encontra os dados discrepantes através de ferramentas e plataformas tecnológicas que otimizam as buscas e permitem que diferentes informações sejam visualizadas. Para empresas que estão começando, a verificação de informações só acontece quando os dados do Imposto de Renda são declarados, já no caso de empresas com um maior tempo de mercado, as informações são analisadas periodicamente.
Como uma empresa pode cair na malha fiscal?
A gestão contábil de uma empresa requer a atenção de seu gestor sobre os dados financeiros e tributários, além dos prazos de entrega dessas informações. Por isso, muitas vezes a contratação de um escritório de contabilidade especializado se mostra a melhor solução.
Omissão de rendimentos
A omissão de rendimentos é o principal motivo que leva as empresas a caírem na malha fina. Tenha atenção para não negligenciar nenhuma fonte de renda, já que todas precisam estar declaradas, incluindo investimentos e aplicações.
Informações incorretas
Erros de digitação e informações equivocadas nas declarações de impostos também podem colocar a empresa na malha fina. Verifique com atenção todos os dados fornecidos e tenha certeza de que entendeu corretamente todos os termos técnicos utilizados nos documentos.
Valores ilegítimos
A prática de preencher valores ilegítimos de renda e faturamento é ilegal e ainda que sejam valores relativamente pequenos, a incompatibilidade constará no sistema da Receita e fará a empresa cair na malha fiscal.
Perder prazos importantes
Perder os prazos de declarações importantes como a DIRF (Declaração de Imposto Retido na Fonte); DEFIS (Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais); e ECF (Escrituração Contábil Fiscal) podem prejudicar muito a situação de sua empresa diante da Receita Federal. Portanto, fique atento a todos os prazos que precisa cumprir e declare todos os seus bens devidamente.
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